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    [필수] 한의약 EMR 이용약관

    제 1장 총칙
    제 1조 [목적]

    이 약관은 한국한의약진흥원(이하 “NIKOM"라 함)가 제공하는 홈페이지의(이하 "서비스"라 함)의 이용에 관한조건, 절차 및 기타 필요한 사항을 규정하는 것을 목적으로 합니다.

    제 2조 [약관의 효력과 변경]
    • 이 약관은 서비스 메뉴를 통해 공시함으로써 효력을 발생합니다.
    • NIKOM는 합리적 사유가 발생한 경우에는 이 약관을 변경할 수 있으며, 약관을 변경한 경우에는 지체없이 "공지사항"을 통해 공시합니다.
    • 이용자는 변경된 약관사항에 동의하지 않으면, 언제나 서비스 이용을 중단하고 이용계약을 해지할 수 있습니다. 약관의 효력발생일 이후의 계속적인 서비스 이용은 약관의 변경 사항에 이용자가 동의한 것으로 간주됩니다.
    제 3조 [약관외 준칙]

    이 약관에 명시되지 않은 사항은 관계 법령에 규정 되어있을 경우 그 규정에 따르며, 그렇지 않은 경우에는 일반적인 관례에 따릅니다.

    제 4조 [용어의 정의]

    이 약관에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.

    • 이용자: 서비스에 가입한 자
    • 이용자번호(ID): 이용자 식별과 이용자의 서비스 이용을 위하여 이용계약 체결시 이용자가 설정한 문자와 숫자의 조합
    • 비밀번호: 이용자의 비밀을 보호하기 위하여 이용자 자신이 설정한 문자 또는 숫자의 조합
    • 단말기: 서비스 제공을 받기 위해 이용자가 설치한 개인용 컴퓨터 등의 기기
    • 이용계약: 서비스를 제공받기 위하여 이 약관으로 NIKOM와 이용자간의 체결하는 계약을 말함
    제 2장 회원가입 및 서비스 이용 계약
    제 5조 [운영]

    본 NIKOM에서 제공하는 서비스는 회원제로 운영되므로 정식의 절차에 의하여 회원으로 등록된 자만 서비스를 이용할 수 있습니다.

    제 6조 [회원자격]

    본 서비스를 이용할 수 있는 회원으로 가입할 수 있는 사람은 수리과학 및 관련분야에 관심 있는 사람으로서 정식으로 회원으로 등록한 사람에 한합니다.

    제 7조 [이용계약의 성립]
    • 이용계약은 이용자의 이용신청에 대한 서비스의 약관 승락에 의해 성립됩니다.
    • 본 서비스 이용 희망자는 이용약관을 열람한 후 회원가입 신청서를 작성하여 가입 신청을 합니다. 온라인 가입 신청시 "동의" 또는 "확인" 버튼을 클릭하는 것은 서명과 같은 효력을 가집니다.
    • 이용계약은 이용자번호 단위로 체결하며, 체결단위는 하나의 이용자번호 이상이어야 합니다.
    • 서비스의 대량이용 등 특별한 서비스 이용에 관한 계약은 별도의 계약으로 합니다.
    제 8조 [계약사항의 변경]

    이용자는 다음 사항을 변경하고자 하는 경우 서비스에 접속하여 서비스 내의 기능을 이용하여 변경할 수 있습니다.

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    • 비밀번호
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    제 3 장 서비스의 이용
    제 9조 [서비스 이용시간]

    서비스의 이용 시간은 NIKOM의 업무 및 기술상 특별한 지장이 없는 한 연중무휴, 1일 24시간(00:00-24:00)을 원칙으로 합니다. 다만 정기점검 등을 필요로 하거나 본 연구소의 사정상 특별히 정하는 시간은 그러하지 아니합니다.

    제 10조 [이용자번호 등]
    • 이용자번호 및 비밀번호에 대한 모든 관리책임은 이용자에게 있습니다.
    • 명백한 사유가 있는 경우를 제외하고는 이용자가 이용자번호를 공유, 양도 또는 변경할 수 없습니다.
    • 이용자에게 부여된 이용자번호에 의하여 발생되는 서비스 이용 상의 과실 또는 제3자에 의한 부정사용 등에 대한 모든 책임은 이용자에게 있습니다.
    제 11조 [서비스 이용의 제한 및 이용계약의 해지]
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      • 수신자의 의사에 반하는 광고성 정보, 전자우편을 전송하는 경우
      • 정보통신설비의 오작동이나 정보 등의 파괴를 유발하는 컴퓨터 바이러스 프로그램등을 유포하는 경우
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    • 3. 전항의 규정에 의하여 이용자의 이용을 제한하는 경우와 제한의 종류 및 기간 등 구체 적인 기준은 공지, 서비스 이용안내 등에서 별도로 정하는 바에 의합니다.
    제 12조 [이용자 게시물의 삭제 및 서비스 이용 제한]
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    • NIKOM는 서비스용 설비의 용량에 여유가 없다고 판단되는 경우 이용자의 서비스 이용을 부분적으로 제한할 수 있습니다.
    • 제 1 항 및 제 2 항의 경우에는 당해 사항을 사전에 온라인을 통해서 공지합니다.
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    제 14조 [NIKOM의 의무]
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    부칙

    • (시행일) 이 약관은 2006년 5월 1일부터 시행합니다.
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    • 개인정보 처리정지 요구
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      • ➀항에 따른 권리 행사는 「개인정보보호법」 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편,FAX 등을 통하여 하실 수 있으며, 진흥원은 신청자의 신분을 확인 후 지제 없이 조치하겠습니다.
      • 정보주체 본인의 열람/증명 접수 처리 시에는 고객의 신분을 나타내는 주민등록증, 여권, 운전면허증 등의 신분증명서를 제출하여 본인 여부를 확인합니다.
      • 정보주체의 대리인이 방문하여 진료정보의 열람/증명을 요구하는 경우에는 대리관계를 나타내는 위임장 및 명의 고객의 인감증명서와 대리인의 신분증명서 등의 증표를 제시받아 진정한 대리인인지 여부를 확인합니다.
      • 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람/증명 또는 정정을 거절할 이유가 있는 경우에는 고객에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.
        • 정보주체가 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 ➀항에 대한 권리 행사를 하는 경우 「개인정보 처리방법에 관한 고시(보호위원회 고시 제2020-7호」 [별지 제11호서식]에 따라 위임장을 제출하셔야 합니다.
        • 인터넷 : 개인정보포털(www.privacy.go.kr)에 접속
          ※접속경로 : 민원마당▶개인정보열람등 요구▶[개인정보열람 등 요구]클릭▶I-PIN 또는 휴대폰 본인인증으로 본인확인▶요구서 작성/제출
        • 서면(우편) : 경북 경산시 화랑로 94, 개인정보담당부서
          [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보 열람·정정·삭제 등 요구서 [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

          ※ 한국한의약진흥원 홈페이지는 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

      • 한국한의약진흥원 홈페이지는 정보주체가 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기 할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내합니다.
        • ① 블복사유
          • 정보공개 청구에 대한 한국한의약진흥원의 열람 거절
          • 정보공개 청구에 대한 한국한의약진흥원의 일부 거절
          • 정보공개 청구일로부터 20일이내에 한국한의약진흥원이 공개여부를 통지하지않는 경우
        • ② 처리절차
          • 이의신청 : 한국한의약진흥원으로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람 거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 ‘30’일 이내 제기
          • 행정심판 : 처분이 있음을 안 날로부터 ‘90일’ 이내(처분이 있은 날로부터 180일이 경과하면 제기 불가)
          • 행정소송 : 처분 등이 있음을 안 날로부터 ‘90일’이내(처분 등이 있은 날로부터 1년을 경과하면 제기 불가)

            ※ 정보공개 결정 등 이의신청서 서식다운로드

            ※ 접수처리부서 : 한국한의약진흥원 개인정보담당부서(전화 053-810-0240, 팩스 053-810-0247)

    제8조. 개인정보의 안전성 확보조치개인정보의 안전성 확보조치 라벨

    ① 진흥원은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보를 위하여 관리적, 기술적, 물리적 대책으로 여러 보안장치를 마련하고 있습니다.

    • 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부관리계획 수립·시행
      • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 진흥원의 내부 관리계획 수립하고 시행하고 있습니다.
      • 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있습니다.
      • 개인정보 취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
    • 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근권한의 제한 조치
      • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있습니다.
      • 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단접근을 통제하고 있습니다.
    • 개인정보를 안전하게 저장·전송할 수 있는 암호화 기술의 적용 또는 이에 상응하는 조치
      • 개인정보를 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다.
      • 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 개인정보 침해사고 발생에 대응하기 위한 접속기록의 보관 및 위조·변조 방지를 위한 조치
      • 개인정보처리시스템에 접속한 기록(계정, 접속일시, 접속지정보, 처리한 정보주체 정보, 수행업무)을 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
      • 다만. 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
      • 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
    • 개인정보에 대한 보안프로그램의 설치 및 갱신
      • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
      • 접근 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    • 개인정보의 안전한 보관을 위한 보관시설의 마련 또는 잠금장치의 설치 등 물리적 조치
      • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
    제9조.개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부 라벨
    • ① 진흥원 홈페이지는 홈페이지 운영에 있어 필요시 고객의 정보를 찾아내고 저장하는 ‘쿠키(Cookie)’를 운용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 고객의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 고객의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 고객께서는 웹브라우저의 보안설정을 통해 쿠키에 텍스트 정보 수집의 허용·거부 여부를 선택하실 수 있습니다.
      • 웹브라우저의 [도구] 메뉴에서 [인터넷옵션]-[보안]-[사용자정의수준]을 선택하여 쿠키에 의한 정보수집 수준을 정할 수 있습니다.
      • 위에 제시된 메뉴를 통해 쿠키가 저장될 떄마다 확인을 하거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 도 있습니다.
      • 다만, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 콘텐츠 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
    • ② 진흥원은 ‘쿠키(Cookie)’에 의해 수집되는 정보는 없습니다.
    제10조.가명정보의 처리에 관한 사항가명정보의 처리 라벨

    진흥원은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 관련사항은 서비스별 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하도록 하겠습니다.

    제11조.개인정보 보호책임자 및 고충사항개인정보 고충처리부서 라벨

    ① 진흥원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해규제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 개인정보 담당자를 지정하고 있습니다.

    개인정보 보호책임자 및 고충사항
    구분 부서명 성명/직급 연락처
    개인정보보호 책임자 정책본부 박상표/본부장 ☎ 02-3393-4513
    (dangun1906@nikom.or.kr)
    개인정보보호 담당자 정책본부
    지능정보화센터
    심세윤/연구원 ☎ 053-810-0240
    (sim1320@nikom.or.kr)
    제12조.개인정보 열람 청구개인정보 열람 라벨

    ① 정보주체는 「개인정보보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국한의약진흥원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

    개인정보 열람 청구
    개인정보처리시스템명 개인정보파일 부서명 성명 연락처 Fax 이메일
    대국민 홈페이지 한의약 소재은행 회원정보 한약소재 개발센터 김민아 053-810-0278 053-810-0279 kma0440@nikom.or.kr
    한의약 세계화 추진단 회원정보 세계화센터 이진호 02-3393-4566 02-3662-6716 jhgm723@nikom.or.kr
    국가한의 임상정보포털 회원정보 한의표준임상 진료지침센터 정영훈 02-3393-4589 02-3662-6716 yhoon1213@nikom.or.kr
    한방의료이용 및 한약소비실태조사 홈페이지 회원정보 정책지원 센터 김민지 02-3393-4522 02-3662-6716 kmj@nikom.or.kr

    ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호포털’ 웹 사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    개인정보 보호위원회 개인정보보호 종합지원포털→민원마당→개인정보열람 등 요구
    (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)또는 휴대폰 본인인증 필요)

    제13조. 정보주체의 권익침해 구제방법정보주체의 권익침해 구제방법 라벨

    ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

    • 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이)1833-6972(www.kopico.go.kr)
    • 개인정보침해신고센터 : (국번없이)118(privacy.kisa.or.kr)
    • 대검찰청 : (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
    • 경찰청 : (국번없이)182(ecrm.cyber.go.kr)

    ② 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 ᄄᆞ라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이)110(www.simpan.go.kr)

    제14조.개인정보 관리수준 진단결과개인정보 수준 진단 라벨

    ① 진흥원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 "공공기관 개인정보 관리수준 진단"을 받고 있습니다.

    ② 진흥원은 2022년도 개인정보 관리수준 진단 평가에서 “A” 등급을획득하였습니다.

    ※ S(90점이상), A(90~80점), B(80~70점), C(70~60점), D(60점 미만)

    제15조.개인정보의 추가적인 이용·제공개인정보의 추가적인 이용·제공 라벨

    ① 「개인정보보호법」 제15조 ③항, 제17조 ④ 및 개인정보보호법 시행령 제14조의 2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적인 이용 또는 제공할 수 있습니다.

    ② 진흥원은 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 사항이 없으며, 다음과 같은 판단기준을 두고 있습니다.

    • 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    • 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
    제16조.개인정보 처리방침의 변경개인정보 처리방침 변경 라벨

    ① 이 개인정보처리방침은 2023년 7월 12일부터 적용됩니다.

    ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

    • 2017. 01. 02 ~ 2017. 12. 12 적용 개인정보 처리방침
    • 2017. 12. 12 ~ 2018. 04. 01 적용 개인정보 처리방침
    • 2018. 04. 02 ~ 2018. 06. 28 적용 개인정보 처리방침
    • 2018. 06. 29 ~ 2019. 05. 22 적용 개인정보 처리방침
    • 2019. 05. 23 ~ 2020. 06. 21 적용 개인정보 처리방침
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